Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор встреч
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора встреч, который будет отвечать за эффективное планирование и организацию встреч, звонков и других мероприятий для обеспечения бесперебойной работы офиса или команды. Ваша роль будет включать управление календарями, координацию с участниками, подтверждение времени встреч и решение возникающих конфликтов в расписании. Вы будете взаимодействовать с различными отделами и внешними партнерами, обеспечивая своевременное информирование всех участников и поддержание высокого уровня профессионализма. Важно иметь отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и способность работать в динамичной среде. Опыт работы с современными инструментами планирования и управления временем будет преимуществом. Если вы организованный, ответственный и ориентированный на результат специалист, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация встреч и звонков.
- Управление календарями руководителей и команд.
- Координация времени и места проведения мероприятий.
- Подтверждение и напоминание участникам о встречах.
- Обработка изменений и конфликтов в расписании.
- Ведение отчетности и документации по встречам.
- Обеспечение своевременного информирования всех участников.
- Использование программного обеспечения для планирования.
- Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами.
- Поддержание конфиденциальности информации.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации встреч или административной поддержке.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать с календарными системами и ПО.
- Внимание к деталям и организованность.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание делового этикета.
- Ответственность и пунктуальность.
- Умение решать конфликтные ситуации.
- Базовые навыки работы с офисными программами.
- Готовность к обучению и развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы организуете встречи с несколькими участниками?
- Какие инструменты для планирования вы используете?
- Как вы справляетесь с изменениями в расписании?
- Опишите ваш опыт работы с календарными системами.
- Как вы обеспечиваете своевременное информирование участников?
- Как вы решаете конфликты в расписании?
- Какие качества важны для координатора встреч?
- Как вы управляете приоритетами в работе?
- Расскажите о вашем опыте работы в команде.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
